一、行文

1．拟稿。文稿内容属有关室（部）工作职责范围的，一般由该室（部）负责起草，或由相关室（部）联合起草；综合性文件一般由办公室负责起草，或根据领导意见，由办公室与有关室（部）联合起草。各室（部）草拟文稿均应经主办室（部）负责人审核。起草文件须依据相关的政策法规和工作要求，遵循行文的有关结构、格式。

2．核稿。凡以县纪委监委或办公室名义拟发的文稿，各室（部）在送纪委监委负责同志签发前，须经分管常委、主管副书记审阅并送办公室核稿，然后报主管办公室副书记审核。

3．签发。以县纪委监委名义拟发的文稿，经拟定室主任、分管常委、主管副书记审核后，由办公室统一呈主管办公室副书记、县纪委书记签发。

4．编号登记。凡以纪委监委名义拟发的文稿由办公室统一编号登记。编号登记时，须检查签发程序是否符合规定。凡未经核稿、签发，无拟稿单位及拟稿人签名，以及书写不符合存档要求的文稿，一律不予编号登记和打印。凡印发或上报的文件，按规定将电子稿、签发件一并交办公室存档。

5．打印和分发。各室（部）的文件原则上由本室（部）按发文要求打出，由委机关办公室统一安排编排、印制，涉及室（部）业务工作的文件，除在办公室存档外，由相应室（部）负责发送。其余的文件，由办公室负责发送。

二、收文

1．登记。办公室建立收文登记簿，由专人对上级有关来文进行登记，领导及室（部）负责人参加上级会议所发的文件材料，应及时交办公室进行登记。

2．传阅。对上级来文登记后应及时交办公室负责人签署传阅意见，收发员应及时送达传阅，阅件人阅后应将文件交还收发员，由收发员继续向下送达传阅。对领导批示件，办公室要建立登记台账，收发员应及时转达到位。

3．归档。对传阅的文件，收发员应及时做好收集、归档工作，年度归档工作一般应在下年的3月底前结束。